엑셀 함수 제 1탄 함수개요

1. 엑셀 함수란

엑셀 함수란 반복적이고 복잡한 일련의 계산과정을 엑셀에서 미리 정해진 수식(예약어)에 의해 연산되도록 작성한 하나의 엑셀에서 약속입니다.

일반 연산에서 "1+2"는 "+"라는 기호는 1과 2의 합계를 구하라는 엑셀의 일종의 약속입니다. 실제 실무에서 사용하는 계산이 다양한 만큼 엑셀에서 함수 또한 매우 다양합니다. 단순한 합계를 계산하는 함수에서 어려운 각종 공식 등 함수의 종류는 약 300여 종류가 있습니다.

이러한 엑셀 함수는 각종 계산과 분석을 위하여 단독으로 사용될 수도 있고, 엑셀의 매크로 프로그래밍에도 기본적인 명령어(예약어)로도 사용된답니다.

2. 함수의 기본 문법

등호

 함수 사용 시 수식과 마찬가지로 입력하는 데이터가 문자열이 아닌 함수 명령임을 알려주는 기호로 등호 입력 후 함수가 아닌 일반 문자열을 입력하면 에러가 나오며, 특히 수식 중간에 사용되는 함수일 경우는 등호를 붙이지 않습니다.

함수 이름

 계산하고자 하는 함수 이름으로 한글 엑셀의 경우 약 300여 종류가 있습니다.(엑셀 HELP 참조)

괄호

 괄호는 함수 계산에 필요한 인수의 시작과 끝을 나타냅니다. 함수에 따라서 인수를 필요로 하지 않는 함수도 있지만 이 경우에도 반드시 괄호를 사용합니다. (예: =RAND( ) )

주) 각 괄호 앞뒤에 공백이 있으면 함수도 실행되지 않습니다.

인수

 인수는 함수가 미리 정해진 연산 순서에 따라 계산될 때 사용하는 데이터로 참조 영역, 숫자, 문자열, 논리 값, 함수 등을 말하며, 특히 인수로 함수를 사용하면 여러 개의 함수를 조합하여 원하는 계산을 할 수 있습니다. (예 =if(AND(국어>80, 산수>80), "합격", "불합격") )

 어떤 함수에는 입력 위치에 따라 인수의 유형이 정해져 있는 경우도 있으므로 이때에는 함수 마법사와 HELP 등을 참고하여 기본값으로 정해진 인수의 유형을 입력하면 된답니다.(예: num=수, ref=참조 영역, logical=논리 값)

콤마

 함수의 각 인수들은 콤마에 의해 구분됩니다. (주: 숫자 입력 시 세 자리마다 콤마를 입력하는 등 필요 없는 콤마를 입력하지 않도록 주의해야 합니다.)

Colon

 콜론은 연속된 영역을 나타내는 것으로 A3:F3이면 A3~F3이 되어 3+4+5+6+7+8이 됩니다.

Comma

 콤마는 지정된 셀만 나타내는 것으로 3+5+6+7이 됩니다.

또한 여러 영역을 동시에 지정할 때도 사용 가능한데 예를 들어 =SUM(A3:B3, E3:F3)이면 3+4+7+8이 됩니다.

Space

 공백은 두 영역의 표점(공통부분)의 셀을 나타내는 것으로

A3:F3 C2:D4이면 두 영역의 공통영역인 C3, D6의 데이터인 5+6이 됩니다.